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Politique de confidentialité

Comment GSynTech collecte, utilise et protège vos données personnelles.

Dernière mise à jour : 17 avril 2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées via le site gsyntech.be est :

  • GSynTech, entreprise individuelle (personne physique)
  • Représentant : Guillaume Sinon
  • Siège social : Rue du Seigneur 1 Bte 7, 7170 Manage, Belgique
  • Numéro d'entreprise (BCE) : 0688.889.743
  • Numéro de TVA : BE0688.889.743
  • Email : support@gsyntech.be
  • Téléphone : 0472 78 08 74

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse support@gsyntech.be.

2. Données collectées

GSynTech collecte des données personnelles dans les cas suivants :

2.1 — Via le formulaire de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact sur le site, les données suivantes sont collectées :

  • Nom et prénom
  • Nom de l'entreprise
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Nombre de postes de travail
  • Contenu du message

2.2 — Via la prise de rendez-vous

Lorsque vous réservez un rendez-vous via Microsoft Bookings, les données suivantes peuvent être collectées :

  • Nom et prénom
  • Adresse email
  • Numéro de téléphone
  • Informations relatives au rendez-vous (date, heure, motif)

2.3 — Via la relation contractuelle (clients MSP)

Dans le cadre de l'exécution des contrats de services managés, GSynTech peut traiter :

  • Données d'identification des collaborateurs du client (noms, emails, numéros de poste)
  • Données techniques (adresses IP, noms de machines, logs de connexion)
  • Données liées aux tickets de support (descriptions d'incidents, horodatages)
Dans le cadre des contrats MSP, GSynTech agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Le client est responsable de traitement pour les données de ses propres collaborateurs. Un accord de traitement des données (DPA) est disponible sur demande.

2.4 — Données de navigation

Le site gsyntech.be n'utilise pas de cookies de tracking publicitaire ni d'outil d'analyse comportementale tiers. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement technique du site peuvent être utilisés.

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

Finalité Base légale (RGPD)
Répondre aux demandes de contact et de pré-diagnostic Consentement (art. 6.1.a)
Gestion de la prise de rendez-vous Consentement (art. 6.1.a)
Établissement et envoi de devis Mesures précontractuelles (art. 6.1.b)
Exécution des contrats de services MSP Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Gestion du support helpdesk Exécution du contrat (art. 6.1.b)
Facturation et comptabilité Obligation légale (art. 6.1.c)
Sécurité des systèmes (logs, monitoring) Intérêt légitime (art. 6.1.f)

4. Destinataires des données

Vos données personnelles sont traitées par GSynTech et ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Les données peuvent être partagées avec les prestataires techniques suivants, exclusivement dans le cadre de l'exécution des services :

  • Formspree — traitement des formulaires de contact (serveurs aux États-Unis, conforme Privacy Framework)
  • Microsoft — Microsoft 365, Bookings, Entra ID, Intune (données hébergées dans l'UE)
  • SentinelOne — solution EDR/antivirus (dans le cadre des contrats MSP)
  • NinjaRMM — supervision et gestion à distance des postes (dans le cadre des contrats MSP)
  • Infomaniak — hébergement du site web (serveurs en Suisse)

Chacun de ces prestataires est tenu par des engagements contractuels garantissant la protection des données conformément au RGPD.

5. Transferts hors UE

Certains prestataires techniques peuvent traiter des données en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE). Dans ce cas, GSynTech s'assure que des garanties appropriées sont mises en place :

  • Décision d'adéquation de la Commission européenne (Suisse)
  • EU-U.S. Data Privacy Framework (États-Unis)
  • Clauses contractuelles types (SCC) de la Commission européenne

6. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

Type de données Durée de conservation
Demandes de contact / pré-diagnostic 12 mois après le dernier échange
Données de devis non suivis d'effet 12 mois après la date du devis
Données contractuelles (clients MSP) Durée du contrat + 5 ans (prescription légale)
Données de facturation 10 ans (obligation comptable belge)
Logs techniques et de sécurité 12 mois
Tickets de support Durée du contrat + 2 ans

7. Sécurité des données

GSynTech met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisé, notamment :

  • Chiffrement des communications (HTTPS/TLS)
  • Authentification multi-facteurs (MFA) sur tous les comptes GSynTech
  • Accès aux données limité aux personnes habilitées
  • Sauvegarde régulière des données
  • Surveillance et détection des menaces via EDR
  • Gestion sécurisée des mots de passe (gestionnaire de mots de passe professionnel)

8. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi belge du 30 juillet 2018, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :

  • Droit d'accès — obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie
  • Droit de rectification — demander la correction de données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement — demander la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales de conservation
  • Droit à la limitation — demander la limitation du traitement dans certains cas
  • Droit à la portabilité — recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition — vous opposer au traitement de vos données pour des motifs légitimes
  • Droit de retrait du consentement — retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement effectué avant ce retrait
Pour exercer vos droits, envoyez un email à support@gsyntech.be avec une copie de votre pièce d'identité. GSynTech s'engage à répondre dans un délai de 30 jours.

9. Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n'est pas conforme à la réglementation en vigueur, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente :

  • Autorité de protection des données (APD)
  • Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, Belgique
  • Site web : www.autoriteprotectiondonnees.be
  • Email : contact@apd-gba.be

10. Modifications

GSynTech se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur cette page avec sa date de dernière mise à jour.

En cas de modification substantielle, GSynTech informera les clients concernés par email.

Pour toute question relative à cette politique : support@gsyntech.be

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